Siz Önceliklendirmezseniz…
Odak kaybı, günümüzde gençler ve çocuklar başta olmak üzere hemen her yaştan ferdin, belki de ilk sırada yer alan verimsizlik nedeni.
Odak kaybının veya yoğunlaşamamanın temelinde yatan birincil sebep ise önceliklendirememektir. Diğer bir ifadeyle önceliğiniz olmadığı için önünüze ne gelirse onunla meşgul olur, kısa zamanda enerjinizi tüketirsiniz.
Oysaki odaklanma için gereken enerji sınırsız değildir. Marjinal faydası en yüksek olandan başlayarak işlerin üzerine gitmektir önceliklendirme.
Başarılı bir planlama için
Aslında hep konuşulan, planlamanın kalbinin önceliklendirme olduğudur. Bu kişisel veya kurumsal bazda planlama olsun değişmez.
“Planlar saf kurgulardır. Yapıldığı gibi gerçekleşen hiçbir plan yoktur. Yine de planlama iyi bir şeydir, çünkü odaklanmanızı sağlar, eyleme geçirir…” der Woody Allen. Bu açıdan sadece odaklanmamızı artıracak bir plan bile işe yarar.
Stratejik amaç ve hedeflerinizi belirlemeden önceliklerinizi doğru tespit edemezsiniz. Eğer bunlar net değilse önce bunları açık bir şekilde yazılı hale getirmeniz gerekir.
Önceliklendirme, konunun önemine ve aciliyetine göre işleri sıralamaktır. Çok sayıda iş kalemi varsa ve zamanımız yeterli değilse listenin altında kalan işleri ilerideki bir zamana kaydırmak veya tamamen silmektir.
Önceliklendirmenin hemen öncesinde karmaşayı gidermelisiniz. Belki de birlikte düşünüp ‘birincil önceliğimiz’ olarak düzeni sağlamak, fazlalıklardan kurtulmak ve en aza indirmek olmalıdır. Buna minimalizm de denmekle birlikte şahsen ‘sadelik’ ifadesini tercih ediyorum.
Aslında sadeliği sağlarken, koruduğunuz şeyler sizin önceliklerinize hizmet edenler, diğerleri ise sizin dikkatinizi dağıtan gereksiz ayrıntılardır.
O halde yapmamız gerekenler son derece basit:
- Amacınızı ortaya koymak
- Sadeleşmek
- Önceliklendirmek
- Eylem planı hazırlamak
- Planda var olana odaklanmak
- Planı izlemek, değerlendirmek ve gerekiyorsa revize etmek
Her günün ilk üç maddesini genellikle o günkü zamanınızın ve enerjinizin %70–80'ine karşılık gelir. İlk madde ise en öncelikli ve zor olanıdır. Genellikle günlük işinizin yarısı kadardır.
İlk üç maddede yer alan işleri, sabahın ilk saatlerinde tamamlamak — mümkünse sabah 9:00'a kadar — günün geri kalanını daha sakin ve verimli geçirmenizi sağlayacaktır.
Önceliklendirmeyi ve daha geniş olarak planlamayı yaparken dijital araçlardan yararlanmak sizi daha verimli kılar. Özellikle de tüm cihazlarınızda senkronize oluyorsa…
Buraya kadar açıklamaya çalıştıklarımız sadece iş hayatı için değil özel hayatımız için de geçerli…
“Zaman sadece öncelik meselesidir. Herkes ‘değer verdiğine’ müsaittir!” sözünü iyi anlamalı, kıymetlilerimizi, ‘zaten bizimdir’ düşüncesi ile liste dışında bırakmamalı…
Unutmayalım ki Greg McKeown’ın dediği gibi, “Hayatınızı siz önceliklendirmezseniz, bunu başkası yapar.”
Aykut GÜL
Dünya Gazetesi Köşe Yazılarım | Tüm Medium Yazılarım | Yazılarıma Ücretsiz Abone Olun | Medium’a Ücretsiz Katılın | Yazılarım Hakkında
